רואה חשבון מבקר: מה הדירקטוריון בודק לפני המינוי, ואיך מגייסים לצוות הביקורת

בקצרהרואה חשבון מבקר הוא רואה חשבון בעל רישיון שהאסיפה הכללית ממנה כדי לבקר את הדוחות הכספיים של החברה. לפני המינוי בודקים אי־תלות, ניסיון בענף, היקף העבודה וזהות הצוות שיעבוד בפועל על התיק. משרדי ביקורת, מצידם, מגייסים רואי חשבון ומנהלי ביקורת שיודעים לנהל תיק, להוביל מתמחים ולשמור על שיקול דעת עצמאי.

מה תפקידו של רואה חשבון מבקר

רואה החשבון המבקר בודק את הדוחות הכספיים של החברה ונותן עליהם חוות דעת. בעלי המניות, הבנקים, המשקיעים ולעיתים גם הרשויות נשענים על חוות הדעת הזו כשהם מחליטים אם לסמוך על המספרים. לכן הוא חייב להיות עצמאי, מקצועי ובעל רישיון.

את הרישיון לעסוק בראיית חשבון מעניקה מועצת רואי החשבון, אחרי בחינות ותקופת התמחות. לשכת רואי החשבון היא איגוד מקצועי נפרד, ואינה הגוף שמעניק את הרישיון. כשמגייסים רואה חשבון לתפקיד ביקורת, הדבר הראשון שבודקים הוא שהרישיון בתוקף.

בחברה ציבורית תפקידו רחב עוד יותר. לצד חוות הדעת על הדוחות, הוא נותן גם חוות דעת על הבקרה הפנימית על הדיווח הכספי, לפי התקנות שחלות על חברות שמדווחות לפי חוק ניירות ערך.

מינוי רואה חשבון מבקר: מה הדירקטוריון בודק

לפי חוק החברות, את רואה החשבון המבקר ממנה האסיפה הכללית. לפני ההחלטה, הדירקטוריון וועדת הביקורת בוחנים את המועמדים ומביאים המלצה. השאלות המרכזיות הן אי־תלות, ניסיון בענף, היקף העבודה והאנשים שיעבדו בפועל על התיק.

אי־תלות היא לא רק שאלה פורמלית. ועדת הביקורת בודקת אם למשרד יש קשרים עסקיים אחרים עם החברה, שירותים נוספים שהוא נותן לה, או קשרים אישיים שעלולים להשפיע על שיקול הדעת. מבקר שתלוי בלקוח מתקשה לומר לו דברים לא נעימים, ואז חוות הדעת שלו שווה פחות.

שאלת הצוות חשובה יותר ממה שנראה. השם על חוות הדעת הוא של השותף, אבל את העבודה היומיומית עושים מנהל הביקורת והצוות שלו. כדאי לשאול מי יעמוד בראש הצוות, כמה זמן הוא כבר במשרד, ומה הניסיון שלו עם חברות בגודל ובענף שלכם.

שאלה נוספת היא מה מוכנות החברה עצמה. גם המשרד הטוב ביותר יתקשה אם בצד של החברה אין מי שמכין את החומר בזמן ועונה על שאלות. לכן דירקטוריון שבוחן מבקר חדש בודק לעיתים, באותה הזדמנות, אם צוות הכספים הפנימי מוכן לעבודה מולו.

החלפת רואה חשבון מבקר: מתי ואיך

לפעמים החברה גדלה מעבר ליכולות של המשרד, נכנסת לשוק ההון או עוברת לדווח לפי תקינה בינלאומית, ואז נשקלת החלפה. במקרים אחרים הסיבה היא שירות שאינו מספק או שינוי בבעלות. בכל מקרה, ההחלטה עוברת דרך אותם אורגנים שמינו את המבקר הקודם.

העיתוי חשוב. החלפה קרוב לסגירת השנה מעמיסה על צוות הכספים ועל המשרד החדש, שצריך להכיר את החברה מהר. לכן מתכננים את המעבר מראש, ומוודאים שבצד של החברה יש חשב או מנהל חשבונאות שמכיר את הספרים ויכול להעביר את המידע בצורה מסודרת.

כדאי גם להכין את ההנהלה ואת הדירקטוריון לכך שהשנה הראשונה עם משרד חדש דורשת יותר זמן ויותר שאלות. המבקר החדש לומד את החברה, את המערכות ואת ההיסטוריה, ולעיתים מעלה סוגיות שהמשרד הקודם כבר לא שאל עליהן. זה חלק בריא מהמעבר.

הצד השני: גיוס רואי חשבון לצוותי ביקורת

משרדי רואי החשבון מתמודדים עם אתגר קבוע: רואי חשבון מוכשרים עוזבים לתעשייה אחרי כמה שנים, והעונה לא מחכה. מנהל ביקורת טוב מחזיק את התיקים, מוביל את המתמחים ושומר על הקשר עם הלקוח. כשהוא עוזב, השותפים מרגישים את זה מיד.

בגיוס לתפקידים האלה בודקים יותר מידע טכני. שואלים על תיק ביקורת שהמועמד ניהל מתחילתו, על ממצא שמצא ואיך הציג אותו ללקוח, ועל מתמחים שליווה. מועמד שמדבר על הצוות שלו ולא רק על עצמו, הוא בדרך כלל מנהל שאנשים רוצים לעבוד איתו.

חשוב גם לבדוק מה המועמד מחפש. רבים רוצים איזון טוב יותר בין העונה לשאר השנה, תחום התמחות מסוים או מסלול ברור לשותפות. משרד שיודע להציע אחד מאלה, ולומר את זה כבר בפנייה הראשונה, מגיע למועמדים שמשרדים אחרים מפספסים.

איך מגייסים רואה חשבון מבקר למשרד או לצוות הכספים

מתחילים בהגדרה מדויקת: איזה ענף, איזה היקף תיקים, כמה מתמחים בצוות, ומה מקום התפקיד במסלול הקידום. בשיחת וידאו עם השותף האחראי בונים יחד את השאלות לשיחה המקצועית, כך שישקפו את התיקים האמיתיים של המשרד.

לאחר מכן פונים ישירות לרואי חשבון שכבר עושים את העבודה הזו, כולל מי שלא מחפשים באופן פעיל. כל מועמד עובר שיחה מקצועית ובדיקת רישיון, ורק מי שמתאים מגיע לראיון. בסוף מדברים עם ממליצים: שותף שעבד מעליו ומתמחה שעבד תחתיו.

בגיוס לצוותי הכספים בחברות, השאלה הפוכה. שם מחפשים רואה חשבון שמכיר את הביקורת מבפנים ולכן יודע מה המבקר יבקש, אבל רוצה עכשיו לבנות ולא רק לבדוק. בשיחה המקצועית מבקשים ממנו לתאר איך היה מכין את החברה לביקורת הבאה.

מאזן אנושי מגייסת רואי חשבון לביקורת ולצוותי הכספים שעובדים מולה

במאזן אנושי אנחנו מגייסים רואי חשבון מבקרים, מנהלי ביקורת ושותפים למשרדי רואי חשבון, ורואי חשבון לחברות שצריכות צוות כספים חזק מול המבקרים. ההיכרות נעשית בשיחות וידאו, וכל מועמד עובר בדיקה מקצועית ושיחות עם ממליצים לפני שהוא מוצג.

מי שמגייס לביקורת חיצונית חושב בדרך כלל גם על מבקרי הפנים של הארגון, ועל החשב שמכין את הסגירה לקראת הביקורת. שני התפקידים האלה קובעים כמה חלקה תהיה העבודה מול המבקר.