סמנכ״ל כספים: איך בוחרים את מי שיחזיק את המספרים של החברה

בקצרהסמנכ״ל כספים מחזיק את הדיווח הכספי, את התקציב, את הקשר עם בנקים ומשקיעים ואת השיחה עם הדירקטוריון. הפרופיל הנכון תלוי בשלב החברה: לפני גיוס הון, בצמיחה, לקראת הנפקה או בחברה משפחתית. בגיוס בודקים דוחות שהמועמד חתם עליהם, תקציב שהגן עליו, צוות שבנה ומקרה שבו אמר להנהלה את מה שלא רצתה לשמוע.

למה בחירת סמנכ״ל כספים היא החלטה של הנהלה ולא של משאבי אנוש

סמנכ״ל הכספים הוא האדם שהבנק, המשקיעים, רואה החשבון המבקר והדירקטוריון מדברים איתו כשהם רוצים לדעת מה באמת קורה בחברה. החתימה שלו על הדוחות, התחזית שהוא מציג והאופן שבו הוא מסביר פער בין תקציב לביצוע — כל אלה קובעים כמה אמון יש בחברה מבחוץ.

לכן טעות בגיוס הזה אינה עוד טעות של חודשים בודדים. סמנכ״ל כספים שלא מתאים יכול לעכב גיוס הון, לסבך יחסים עם בנק או לבנות צוות שיצטרך להתפרק אחריו. מצד שני, הבחירה הנכונה משחררת את המנכ״ל לעסוק בצמיחה, כי מישהו אחר מחזיק את המספרים ביד בטוחה.

בגלל זה הגדרת התפקיד צריכה להתחיל אצל המנכ״ל ולעיתים אצל יושב ראש הדירקטוריון. משאבי האנוש מנהלים את התהליך, אבל את השאלה “מה הסמנכ״ל הזה צריך להשיג” יכולה לענות רק ההנהלה.

סמנכ״ל כספים לפי שלב החברה

אין סמנכ״ל כספים אחד שמתאים לכל חברה. בחברת הזנק לפני סבב גיוס צריך מישהו שבונה מודל, מכין חדר נתונים ויודע לשבת מול משקיעים. בחברה בצמיחה מהירה צריך מי שבונה מחלקה, מכניס סדר בתהליכים ומחזיק תזרים כשההוצאות רצות לפני ההכנסות.

בחברה ציבורית התמונה שונה לגמרי. חוק ניירות ערך ותקנות הדוחות התקופתיים מחייבים דוח שנתי ודוחות רבעוניים, דיווחים מיידיים, והערכה של אפקטיביות הבקרה הפנימית על הדיווח הכספי, כולל הצהרת מנהלים. סמנכ״ל כספים בחברה כזו נושא אחריות אישית על הדוחות, ולכן ניסיון קודם בסביבה מפוקחת הוא כמעט תנאי.

בחברה משפחתית, במיוחד במעבר בין דורות, הסמנכ״ל צריך להביא מקצועיות בלי לפגוע באמון. הוא עובד מול בעלים שמכירים כל פרט, ולעיתים גם מול בני משפחה בתפקידי ניהול. כאן כישורי שיחה ודיסקרטיות חשובים לא פחות מהידע הטכני.

יש גם מצבי ביניים. חברה שעוברת רכישה, מיזוג או משבר נזילות צריכה לפעמים סמנכ״ל כספים לתקופה מוגדרת, עם ניסיון ספציפי באירוע כזה. במקרים כאלה ההגדרה מתמקדת במשימה ובלוח הזמנים, ופחות בבניית מחלקה לטווח ארוך.

מה לבדוק במועמד מעבר לקורות החיים

הדבר הראשון הוא דוחות שהמועמד הכין או חתם עליהם בפועל. כדאי לשאול איזו תקינה הם יישמו, אילו הערות קיבל מרואה החשבון המבקר ואיך טיפל בהן. מי שמספר על סוגיה חשבונאית מורכבת בגוף ראשון, עם פרטים, כנראה באמת החזיק אותה.

הדבר השני הוא תקציב שהמועמד בנה והגן עליו. בקשו ממנו לתאר רגע שבו התחזית לא התממשה: מה ראה ראשון, מה אמר להנהלה ומתי, ואילו צעדים הוביל. התשובה מראה גם יכולת מקצועית וגם יושרה.

הדבר השלישי הוא הצוות. סמנכ״ל כספים טוב משאיר אחריו חשבים, אנליסטים ומנהלות חשבונות שצמחו תחתיו. שאלו את מי גייס, את מי קידם, ומה קרה למחלקה אחרי שעזב.

הממשק עם המנכ״ל, הדירקטוריון והמשקיעים

סמנכ״ל כספים יושב בין שני עולמות. כלפי פנים הוא שותף של המנכ״ל ומנהל של צוות. כלפי חוץ הוא מציג את החברה לבנקים, למשקיעים, לרשויות ולדירקטוריון. בחברה ציבורית חוק החברות מחייב גם ועדת ביקורת ודירקטור בעל מומחיות חשבונאית ופיננסית, והסמנכ״ל עובד איתם באופן שוטף.

לכן חשוב לבדוק התאמה לסגנון של המנכ״ל ושל יושב הראש. יש מנכ״לים שרוצים סמנכ״ל שיאתגר כל החלטה, ויש שמחפשים מי שיבצע בשקט ויתריע רק כשצריך. אף אחד מהסגנונות אינו נכון יותר, אבל חוסר התאמה מורגש מהר.

כדאי גם לבדוק איך המועמד מדבר עם מי שאינו איש כספים. מנהל מכירות, מנהלת תפעול או חבר דירקטוריון שמגיע מתחום אחר צריכים להבין את המספרים בלי להרגיש שמדברים מעליהם. בשיחת הווידאו עם ההנהלה אפשר לבקש מהמועמד להסביר סוגיה כספית אמיתית של החברה בשפה פשוטה, ולראות אם ההסבר ברור, מדויק וקצר. סמנכ״ל שיודע לתרגם מספרים להחלטות הופך לשותף שכל ההנהלה נשענת עליו.

איך מגייסים סמנכ״ל כספים בתהליך מסודר

מתחילים בשיחת וידאו עם המנכ״ל, ולעיתים גם עם יושב ראש הדירקטוריון, על שלוש שאלות: מה המצב היום, מה צריך להשתנות בשנה הקרובה, ומה ייחשב הצלחה. מהתשובות נבנה פרופיל שמתאר את השלב של החברה ולא רק את התואר.

ברוב המקרים המשרה אינה מתפרסמת. המועמדים המתאימים מכהנים בתפקיד בכיר, ופנייה אליהם נעשית באופן אישי ובלי לחשוף את שם החברה עד שלב מתקדם. כל מועמד עובר שיחה מקצועית מעמיקה על דוחות, תקציב וצוות, ורק אז מגיע לראיון.

לפני החלטה מדברים עם ממליצים מכמה כיוונים: מנכ״ל שעבד מעליו, רואה חשבון מבקר שהכיר את עבודתו, ומנהל שעבד תחתיו. השילוב נותן תמונה אמיתית על אמינות, על לחץ ועל ניהול.

מאזן אנושי מגייסת סמנכ״לי כספים בדיסקרטיות ובבדיקה מקצועית

במאזן אנושי אנחנו מגייסים סמנכ״לי כספים, מנהלי כספים ובעלי תפקידי כספים בכירים לחברות פרטיות, ציבוריות ומשפחתיות. ההיכרות עם התפקיד נעשית בשיחות וידאו עם ההנהלה, כל מועמד עובר שיחה מקצועית מעמיקה, ובדיקת הרקע נעשית בשיחות עם ממליצים שעבדו לצידו.

סמנכ״ל חדש ירצה לחזק את הצוות שתחתיו. אנחנו מגייסים גם את החשבים והקונטרולרים שיעבדו איתו ואת צוות התכנון והתקציב, כך שהמחלקה כולה נבנית בשפה אחת.